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    为加强效能建设,提高工作效率,真正实现办公自动化。市人才服务中心从本月起全部实行网上办公。从此,可真正实现网上发文件、交换信息、收发传真等内部办公的基础性的工作。
    网上办公平台是中心历时半年多时间自主开发完成的,依托中心内部局域网系统,通过对各部办公流程进行科学系统的全面分析,利用计算机技术对其进行程序设计,实现网上办公。办公系统与互联网没有接口,外界一般不会了解办公的
   该平台将中心各部门有机的联系起来,领导可以随时掌握各部门的运行情况,便于做出科学决策。同时所有通知及文件资料可以第一时间上网,供员工及时了解,迅速做出反应。
    中心所有电脑将浏览器的首页设为办公平台网页,一打开便可了解是否有新的通知、文件等。要求职工每天刷新一次办公平台,了解是否有新的信息和通知。要求同时各部落实一名专门的人员负责信息查看和交流。因没有及时打开网页,耽误的工作由相关责任人负责。     
    通过这个平台,还可实现办公QQ和网上收传真。各部用网上收传真,纸质传真将不再开通。
   各部门通过该平台也实现办公用品领取申报、文件传递等,极大的提高办事效率。另一方面可以有效节约运行成本,全面推行网上办公后,节省了纸张及有关的印刷费用。(市人才服务中心 周关平 李林值)

 

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